Часто бывает так, что у фирмы уже есть есть домен вида firma.ru, и он используется под сайт фирмы. Тогда достаточно легко создать пользователям e-mail адреса вида Этот адрес e-mail защищен от спам-ботов. Чтобы увидеть его, у Вас должен быть включен Java-Script Чаще всего сайт расположен на Linux хостинге и уже имеет все средства для создания аккаунтов и управления ими. Через панель управления хостингом легко создать любое число пользователей электронной почты.

Кроме того, в данном случае, существует глобальный почтовый ящик, на который приходят все письма, адресованые любому, даже не существующему пользователю в домене firma.ru, попадают в глобальный почтовый ящик. Таким образом, можно получать почтовым сервером письма с глобального почтового ящика, и сортировщиком писем распределять их пользователям.

Если у фирмы нет домена, то можно купить хостинг и домен под электронную почту. При затратах в 20-30$ в год Вы получите красивые почтовые имена для сотрудников, и возможность в будущем сделать Веб-сайт фирмы. Рекомендуется приобретать Linux хостинг. У многих хостеров даже есть специальные почтовые тарифные планы, или можно взять обычный тарифный план с нужным Вам обьемом места на диске (обычно 10-100 Мб достаточно).